Способы проведения и основные цели event мероприятия

Наиболее эффективным инструментом в данном направлении является организация event мероприятий, которая позволяет достичь максимальных результатов исключительно при условии грамотного квалифицированного подхода и тщательной подготовки.

Виды event мероприятий

Выбор направления ивента зависит от массы факторов – специфики продвигаемого продукта, цели проведения, текущего статуса бренда на рынке, планируемого бюджета и т.д. Различают несколько видов событий:

●        развлекательные;

●        информационно-рекламные;

●        досуговые;

●        деловые.

Специализированное event агентство мероприятия подбирает исходя из пожеланий и краткосрочных целей заказчика, а также при учете анализа деятельности фирмы – профессионалы могут определить и предложить оптимальную форму события для конкретной ситуации.

Выбор и подготовка мероприятия

В качестве типа мероприятия выбирают одно из основных направлений, среди которых наиболее популярными являются: выставка, презентация, концерт, семинар. При этом важным фактором является подача – событие не должно вызывать прямой ассоциации с рекламой.

Важнейшим этапом при организации будет постановка задач и определение целевой аудитории, на которую будет производиться воздействие. Исходя из этой информации, планируется формат и программа. Одной из главных целей любой из форм проводимого мероприятия является создание положительного образа бренда в глазах целевой аудитории в долгосрочной перспективе и провоцирование определенных действий незамедлительно (покупка, регистрация, сотрудничество).

Составление программы

Сценарий ивент-мероприятия является обязательной составляющей подготовки и должен учитывать не только основную концепцию, но и порядок проведения, расписание, возможные варианты развития событий. Разработка требует кропотливого труда и наличия опыта, поэтому такие задачи важно поручить профессионалам.

Специалисты также берут на себя обязанности по подбору необходимого персонала, приглашению участников и специальных гостей (артистов, лекторов), связь с прессой и оповещение общественности.